تعليمات استقبال المتقدمين بنظام التحويل الى جامعة الملك عبدالعزيز

بداية استقبال طلبات التحويل ٢٠ شعبان ١٤٣٨ نهاية استقبال الطلبات ١ ذي القعدة ١٤٣٨


تتيح جامعة الملك عبدالعزيز فرصة التحويل الى كلياتها للعام الدراسي1439/1438هـ  وذلك لبرامج (الإنتظام / الإنتساب/التعليم عن بعد) وفق الشروط المعتمده ادناه .

أولا :- الشروط العامة للتحويل الى الجامعة:

1- أن يكون الطالب سعودي الجنسية أو من ام  سعودية او ام لأبن سعودي.
2- أن يكون التحويل من جامعة معترف بها اكاديميا في وزارة التعليم وضرورة ارفاق خطاب الاعتراف الاكاديمي المعتمد من الوزارة.
3- أن لا يكون الطالب مفصولاً أو منقطعا من جامعته لأي سبب كان, وإذا اتضح بعد قبوله غير ذلك, فيعتبر تحويله لاغياً وعليه  احضار  مايوضح أي انقطاع في الكشف .
4- أن يكون التحويل لمرة واحده فقط بمعنى أنه لا يحق للطالب التحويل مرة أخرى داخل الجامعة بعد قبول تحويله.
5- ان يحقق شروط الكلية التي يرغب التحويل اليها.
6- أن لا يكون قد درس في جامعته قبل التحويل ما يزيد عن نصف متطلبات التخرج فى جامعة الملك عبد العزيز أي (50%)من الخطة الدراسية للطالب.
7- لا يحتسب للطالب المحول أي مقرر يقل تقديره عن جيد ( C ) او يقل عن درجة 70.
8 - دراسة ما لا يقل عن 50% من الخطة الدراسية بجامعة الملك عبدالعزيز.
9 - الطلاب المحولين من خارج المملكة يجب اعتماد كشف الدرجات وجميع الوثائق من وزارة الخارجية السعودية.


ثانيا:
سوف يتم تحويل جميع المتقدمين مفاضلة فيما بينهم الى برنامج السنة التحضيرية ولن يتم التحويل الى الكلية مباشرة وذلك بالشروط التالية :-
1- أن يكون دارسا بما لايقل عن 24 ساعة .
2- أن لا يقل المعدل التراكمي للطالب عن( 3 من 5 ) أو( 2 من 4 )             (وإذا كان بنظام السنوات لا يقل عن 75 ) ويعتمد اقل معدل للمفاضلة على   الطاقة الاستيعابية للبرنامج.
3- مدة الدراسة بالسنة التحضيرية فصلين دراسيين متتاليين ويعطى الطالب فصل دراسي رئيسي ثالث فقط لإنهاء مواد السنة التحضيرية.
4-  يجب على الطالب المحول النجاح في جميع مواد السنة التحضيرية خلال ثلاث فصول دراسية متتالية بمعدل تراكمي لايقل عن 2من5.
5- سوف يطوى قيد الطالب الذي لايحقق معايير وشروط السنة التحضيرية .
6
- ان يكون متفرغا للدراسة بالانتظام واحضار موافقة جهة العمل في حال كونه موظف.                          7 -  لايحق للطالب ان يجمع بين المكافأة والوظيفة فى حال التحق بوظيفة.                                            8   -يطبق على المرشح  شروط التخصص داخل الكلية وذلك حسب معايير التخصيص في القسم داخل الكلية ، ولاتلتزم الجامعة بتحويل الطالب الى نفس تخصصه الا اذا حقق معايير التخصص فى الكلية.    

ثالثا :-  نتائج فرز الطلاب المحولين

  •   سوف يتم اعلان النتائج على النحو التالي :-

1- تم قبولك كطالب محول الى السنة التحضيرية وهذا يعني  ان الطالب يدرس السنة التحضيرية  ويسكن في أي كلية حسب شروط التسكين وعليه  تحديد رغباته من خلال برنامج +odus في الفترة التي تحددها الجامعة والخاصة بالسنة التحضيرية . وليس بالضرورة ان يسكن في نفس تخصصه السابق .

2- تم قبولك كطالب محول الى الكلية بشرط اجتياز مواد السنة التحضيرية وهذا يعني ان الطالب سوف يحول الى الكلية اذا انهى مواد السنة التحضيرية بنجاح في الفترة المحددة (3 فصول ) وان لايقل معدل السنة التحضيرية عن ( 2 من 5 ).

3- تم قبولك كطالب محول مستجد وهذا يعني ان الطالب ليس له الحق في معادلة أي مادة درسها من قبل ويخضع لجميع شروط السنة التحضيرية ومعاييرها  وعلية الاطلاع على معاييرها.

بالنسبة للطلبة الحاصلين على وثيقة تخرج من الدبلومات بعد الثانوي  يشترط عليهم  التالي :-

·        ان يكون حاصلاً على درجة الدبلوم بعد المرحلة الثانوية .

·        ان يكون معتمداً من المؤسسة التعليمية المشرفه عليه .

·        ان لاتقل مدة الدراسة عن ثلاث سنوات دراسية .

·        ان لايقل المعدل التراكمي عن (4.5 من 5 ) او (3.5 من 4 ) او ( 95%) .

·        ان لاتزيد عدد سنوات التخرج عن ثلاث سنوات .

·        لاتعادل المواد التخصصية للطالب .

·        يشترط على الطالب دراسة مواد السنة التحضيرية ويجب عليه ان يحقق معايير التسكين في الكلية المحول اليها  والا يطوى قيده من الجامعة او يحول الى اقرب كلية تناسب درجته النسبية .

·        ان يتفرغ تفرغ كامل للدراسة منتظما واحضار موافقة جهة العمل اذا كان موظفا .

·       الشهادات المعتمدة حاليا دبلومات الكليات التقنية ودبلومات الهيئة الملكية.

 

  رابعا ً: آلية استقبال المحولين الى  جامعة الملك عبدالعزيز: 

  1. ن يكون لدى الطالب رقم جوال و بريداً اليكترونياً لكي يتم التسجيل والتواصل من خلاله.
  2. سوف يرسل البرنامج للمتقدم أسم المستخدم وكلمة السر على بريده الاليكتروني أو الجوال.
  3. يقوم الطالب بإدخال جميع البيانات المطلوبة في الموقع.

  يرفع الطالب( اسكانر ) عبر الموقع في صفحة (إضافة المرفقات) المستندات الآتية :

 ـ  إستمارة الثانوية العامة او صورة مصدقه منها.

 – أصل وثيقة التخرج وذلك للحاصلين على الدبلوم موقع ومعتمد.

 ـ أصل كشف الدرجات ( السجل الأكاديمي ) موقع ومعتمد من جامعتك يحتوي على جميع الساعات الدراسية التي درستها فى جامعتك حتى تاريخه ولا يقبل اى كشف غير معتمد.

- في حال ان الطالب مؤجل الدراسة للفصل الاخيرعليه ارفاق ما يفيد تاجيله .

 ـ صورة مكبرة من بطاقة الأحوال المدنية.

- أصل شهادة الميلاد وبطاقة أحوال الوالدة اذا كان الطالب غير سعودي من ام سعودية.

- صورة شخصية.  

- أصل هوية الابن وشهادة ميلاده اذا كانت ام لأبن سعودي.

  1. في حالة عدم وضوح المستندات المرفوعه ( سكانر ) او نقصانها سوف تتغير حالة الطلب في صفحة المتابعة الى (غير مستوفي الشروط) ويقوم الموظف المختص بإشعارك بالنواقص  الكترونياً أو برسالة على جوالك ويمنحك فرصة التعديل وإعادة الرفع مرة أخرى.
  2. يقوم الموظف المختص بتدقيق مستنداتك والتأكد من صحتها ووضوحها ومن ثم اعتمادها وسوف تظهر لك النتيجة في شاشة المتابعة .
  3. في حال تم ترشيحك كطالب محول سوف تتغير حالة الطالب في صفحة المتابعة الى ( مستوفي الشروط ) ، وفي هذه الحالة يجب عليك طباعة ( استمارة مراجعة طالب محول ) .
  4. عليك مراجعة الجامعة في الموعد والمكان المحدد مصطحبا معك المستندات المطلوبة في استمارة المراجعة.  
  5.  عند مراجعة الطالب عليه احضار جميع اصول المستندات التي سبق ان  ارفقها اليكترونيا.وذلك لمطابقتها واعتماد تحويل الطالب   

      أُقر بأننى إطلعت على التعليمات أعلاه وأوافق عليها


جميع الحقوق محفوظة لجامعة الملك عبد العزيز - عمادة تقنية المعلومات 1436 هـ