تعليمات استقبال المتقدمين بنظام التحويل إلى جامعة الملك عبد العزيز
تعليمات استقبال المتقدمين بنظام التحويل إلى جامعة الملك عبد العزيز

تتيح جامعة الملك عبد العزيز فرصة التحويل إلى كلياتها للعام الدراسي 1445هـ
وذلك لبرامج (الانتظام) وفق الشروط المعتمدة أدناه:


الجدول الزمني لبرنامج التحويل الخارجي لجامعة الملك عبد العزيز للعام الجامعي 1445هـ

الموعد من تاريخ إلى تاريخ
استقبال طلبات التحويل الخارجي (عن طريق الموقع) يوم الخميس
1444/12/18هـ
2023/07/06م 		يوم الخميس
1444/12/25هـ
2023/07/13م
إعلان النتائج النهائية للمحولين يوم الأربعاء
1445/01/15هـ
2023/08/02م
استلام ومطابقة ملفات المرشحين سيعلن في استمارة الترشيح للمرشحين



أولا: الشروط العامة للتحويل إلى الجامعة:

  1. أن يكون الطالب سعودي الجنسية أو من أم سعودية أو الطالبة أم لإبن سعودي.
  2. أن يكون التحويل إلى نفس التخصص المحول منه في الجامعة السابقة ويجب إجتياز مالا يقل عن 18 ساعة تخصصية.
  3. دراسة ما لا يقل عن فصلين دراسيين (متخصص) في جامعته المحول منها بما لا يقل عن 30 ساعة دراسية بنجاح.
  4. سيتم قبول الطلاب/الطالبات مفاضلةً فيما بينهم حسب المقاعد الشاغرة.
  5. تقديم مبرر مقبول لطلب التحويل وإرفاق ما يثبت ذلك.
  6. أن يكون الطالب منتظماً (انتظاماً كلياً) في جامعة حكومية في المملكة أو جامعة عالمية معترف بها خارج المملكة بوزارة التعليم.
  7. أن يكون الطالب يدرس بجامعة حكومية معترف بها ولا تُقبل الجامعات الأهلية والخاصة، ولا يقبل التحويل من دبلوم لبكالوريوس.
  8. أن لا يكون الطالب مفصولاً أو منقطعا من جامعته لأي سبب كان، وإذا اتضح بعد قبوله غير ذلك، فيعتبر تحويله لاغياً وعليه إحضار ما يوضح سبب الانقطاع في الكشف.
  9. ألا يكون قد درس في جامعته قبل التحويل ما يزيد عن نصف متطلبات التخرج في جامعة الملك عبد العزيز (50%) من الخطة الدراسية للطالب.
  10. لا يحتسب للطالب المحول أي مقرر يقل تقديره عن جيد (C) أو يقل عن درجة 70 من 100.
  11. الطلاب المحولين من خارج المملكة يجب إعتماد كشف الدرجات وجميع الوثائق من السفارة السعودية.
  12. أن يكون المتقدم متفرغا للدراسة بالانتظام وإحضار موافقة جهة العمل في حال كونه موظف.
  13. لا يحق للطالب أن يجمع بين المكافأة وراتب الوظيفة في حال التحق بوظيفة.
  14. يتم إعتماد التحويل الخارجي على آخر كشف درجات (سجل دراسي أكاديمي) حصل عليه الطالب من الجامعة المحول منها ولا ينظر في أي كشف درجات (سجل دراسي أكاديمي) آخر.
  15. أن لا يقل المعدل التراكمي للطالب عن (3 من 5) أو (2.5 من 4)، وإذا كان بنظام النسبة المئوية لا يقل عن (85 من 100) ويكون التحويل مفاضلة بناءً على الطاقة الاستيعابية لكل برنامج.


سوف يتم تحويل جميع المتقدمين مفاضلة فيما بينهم حسب المقاعد الشاغرة
مع إمكانية معادلة أي مقرر يحقق شروط المعادلة


* ملاحظة:

  • سيتم قبول الطلاب في التخصصات الصحية والعلمية بالكلية بشرط اجتياز المقرارات الدراسية للسنة الأولى في الكلية، حسب اللوائح والأنظمة الخاصة بالكليات الصحية والكليات العلمية.


ثانياً: آلية استقبال المحولين الى جامعة الملك عبد العزيز:

(ملاحظة: استقبال طلبات التحويل الخارجي عن طريق برنامج التحويل الخارجي فقط ولا تقبل الطلبات يدوياً)


ويجب تجهيز المعلومات التالية:

  1. أن يكون لدى الطالب رقم جوال وبريد إلكتروني لكي يتم التسجيل في البرنامج.
  2. سوف يرسل البرنامج للمتقدم اسم المستخدم وكلمة السر على بريده الإلكتروني أو الجوال.
  3. يقوم الطالب بإدخال جميع البيانات المطلوبة (بيانات شخصية وبيانات أكاديمية) في الموقع على النحو التالي:

    4. يرفع الطالب أصل المرفقات ولا تقبل صورة مصدقة أو طبق الأصل عبر الموقع في صفحة المستندات (إضافة المرفقات) وهي:

    1. أصل الثانوية العامة.
    2. أصل كشف الدرجات (السجل الأكاديمي) موقع ومعتمد من جامعتك يحتوي على جميع الساعات الدراسية التي درستها في جامعتك حتى تاريخه ولا يقبل أي كشف غير معتمد.
    3. في حال أن الطالب مؤجل الدراسة للفصل الأخير عليه إرفاق ما يفيد تأجيله.
    4. صورة حديثة ملونة ومكبرة وواضحة من بطاقة الهوية الوطنية.
    5. أصل هوية الابن السعودي وشهادة ميلاده إذا كانت المتقدمة للتحويل أم لإبن سعودي.
    6. أصل شهادة الميلاد وأصل الهوية الوطنية للأم إذا كان الطالب غير سعودي من أم سعودية.
    7. صورة شخصية حديثة وملونة.

  4. في حالة عدم وضوح المرفقات أو نقصانها سوف تتغير حالة الطلب في صفحة المتابعة إلى (غير مستوفي الشروط) ويقوم الموظف المختص بإشعارك بالنواقص إلكترونياً ويمنحك فرصة التعديل وإعادة الرفع مرة أخرى.
  5. يقوم الموظف المختص بتدقيق المستندات المرفقة والتأكد من صحتها ووضوحها ومن ثم اعتمادها وسوف تظهر لك النتيجة في شاشة المتابعة.
  6. في حال تم ترشيحك كطالب محول سوف تتغير حالتك في صفحة المتابعة إلى (مستوفي الشروط) وفي هذه الحالة يجب عليك طباعة (استمارة المراجعة).
  7. بعد طباعة إستمارة القبول عليك مراجعة الجامعة في الموعد والمكان المحددين في إستمارة المراجعة مصطحباً معك جميع أصول المستندات التي سبق أن أرفقتها إلكترونياً، وذلك لمطابقتها واعتماد تحويل الطالب.
  8. بعد استكمال الطالب المحول إجراءات تحويله، عليه معادلة المقررات الدراسية التي درسها في جامعته والمعتمدة في كشف الدرجات الذي تم القبول عليه.

للاستفسار والاستعلام يرجى التواصل عن طريق البريد الإلكتروني Dar-transfer@kau.edu.sa



آخر تحديث
6/27/2023 6:11:22 AM