تعليمات استقبال المتقدمين بنظام التحويل الى جامعة الملك عبدالعزيز

بداية استقبال طلبات التحويل 17 رمضان 1441 نهاية استقبال الطلبات 8 شوال 1441هـ


تتيح جامعة الملك عبدالعزيز فرصة التحويل الى كلياتها للعام الدراسي 1442 هـ   
وذلك لبرامج ( الإنتظام ) وفق الشروط المعتمده ادناه .

الجدول الزمني لبرنامج التحويل الخارجي لجامعة الملك عبدالعزيز للعام الجامعي 1442هـ

الموعد

من

إلى

إستقبال طلبات التحويل الخارجي (عن طريق الموقع)

1441/09/17 هـ

1441/10/8 هـ

آخر يوم لاستقبال ملاحظات التدقيق وتعديل المرفقات

1441/10/19 هـ

إعلان النتائج النهائية للمحولين

1441/11/18 هـ

إستلام ومطابقة ملفات المرشحين

سيعلن في استمارة الترشيح للمرشحين

 علماً ان بدء الدراسة يوم الاحد   11محرم 1442 هـ  الموافق 30 اغسطس 2020

أولا :- الشروط العامة للتحويل الى الجامعة:

  1. أن يكون الطالب سعودي الجنسية أو من ام  سعودية او الطالبة الآم لإبن سعودي.

  2. أن يكون التحويل من جامعة معترف بها اكاديميا في وزارة التعليم وضرورة ارفاق خطاب الاعتراف الاكاديمي المعتمد من الوزارة.

  3. أن لا يكون الطالب مفصولاً أو منقطعا من جامعته لأي سبب كان, وإذا اتضح بعد قبوله غير ذلك, فيعتبر تحويله لاغياً وعليه  احضار مايوضح سبب  الانقطاع في الكشف .

  4. أن يكون التحويل داخل الجامعة  لمرة واحده فقط بمعنى أنه اذا تم تحويله الى كلية من كليات الجامعة لا يحق له طلب التحويل الى كلية اخرى.

  5. ان يحقق شروط الكلية التي يرغب التحويل اليها.

  6. أن لا يكون قد درس في جامعته قبل التحويل ما يزيد عن نصف متطلبات التخرج فى جامعة الملك عبد العزيز أي (50%)من الخطة الدراسية للطالب.

  7. دراسة ما لا يقل عن 50% من الخطة الدراسية بجامعة الملك عبدالعزيز.

  8. لا يحتسب للطالب المحول أي مقرر يقل تقديره عن جيد ( C ) او يقل عن درجة 70 من 100.

  9. الطلاب المحولين من خارج المملكة يجب اعتماد كشف الدرجات وجميع الوثائق من وزارة الخارجية السعودية.

  10. ان يكون المتقدم متفرغا للدراسة بالانتظام واحضار موافقة جهة العمل في حال كونه موظف.

  11. لايحق للطالب ان يجمع بين المكافأة وراتب الوظيفة فى حال التحق بوظيفة. 

  12. يتم اعتماد التحويل الخارجي على آخر كشف درجات (سجل دراسي اكاديمي) حصل عليه الطالب من الجامعة المحول منها ولا ينظر فى أي كشف درجات (سجل دراسي اكاديمي) أخر.

  13. لا يقبل اى كشف درجات  (سجل دراسي اكاديمي) مضى على انقطاعه  اربعة  فصول دراسية فاكثر .

  14.  أن لا يقل المعدل التراكمي للطالب عن( 3 من 5 ) أو( 2 من 4 ) (وإذا كان بنظام السنوات لا يقل عن 75 من 100) ويكون التحويل مفاضلة بناءً  على الطاقة الاستيعابية لكل برنامج.

  15. دراسة ما لا يقل عن  فصلين دراسين (اساسية) فى جامعته المحول منها بما لايقل عن 24 ساعة دراسية  بنجاح .

ثانيا:سوف يتم تحويل جميع المتقدمين مفاضلة فيما بينهم الى برنامج السنة التحضيرية                                  وذلك بالشروط التالية :-

  1. مدة الدراسة بجامعة الملك عبد العزيز بالسنة التحضيرية فصلين دراسيين متتاليين ويعطى الطالب فصل دراسي رئيسي ثالث فقط لإنهاء مواد السنة التحضيرية.

  2. يجب على الطالب المحول النجاح في جميع مواد السنة التحضيرية خلال ثلاث فصول دراسية متتالية بمعدل تراكمي لايقل عن 2من5.

  3. سوف يطوى قيد الطالب الذي لايحقق معايير وشروط السنة التحضيرية .

  4. ينطبق على المرشح شروط التخصص داخل الكلية وذلك حسب معايير التخصيص في القسم داخل كل كلية ، ولاتلتزم الجامعة بتحويل الطالب الى نفس تخصصه الا اذا حقق معايير التخصص فى الكلية.    

  5. لن يتم تحويل الطالب الى الكلية مباشرة الا بعد استيفاء جميع مقررات السنة التحضيرية .

ثالثا :-  نتائج فرز الطلاب المحولين

سوف يتم تحويل جميع المتقدمين مفاضلة فيما بينهم الى برنامج السنة التحضيرية مع امكانية معادلة اى مقرر يحقق شروط المعادلة عدا المقررات المعيارية فى السنة التحضيرية
  •    سوف تكون نتيجة الفرز احدى الحالات التالية  :-

1- تم قبولك كطالب محول الى السنة التحضيرية وهذا يعني  ان الطالب يدرس السنة التحضيرية ويسكن بعد إنهاء مقررات السنة التحضيرية فى اى كلية حسب شروط التسكين وعليه تحديد رغباته من خلال برنامج +odus في الفترة التي تحددها الجامعة والخاصة بالسنة التحضيرية وليس بالضرورة ان يسكن في نفس تخصصه السابق ولا يحق له معادلة المواد المعيارية في السنة التحضيرية والمواد  المعيارية هى  (الآحياء والكيمياء والفيزياء واللغة الانجليزية والرياضيات )

2- تم قبولك كطالب محول الى الكلية بشرط اجتياز مواد السنة التحضيرية وهذا يعني ان الطالب سوف يحول الى الكلية اذا انهى مواد السنة التحضيرية بنجاح في الفترة المحددة (3 فصول )  .

3- تم قبولك كطالب محول مستجد وهذا يعني ان الطالب ليس له الحق في معادلة أي مادة درسها من خارج جامعة الملك عبدالعزيز ويخضع لجميع شروط السنة التحضيرية ومعاييرها  وعليه الاطلاع على ذلك.

رابعاً:- بالنسبة للطلبة الحاصلين على وثيقة تخرج من الدبلومات بعد الثانوي  يشترط عليهم  التالي :-

·   ان يكون حاصلاً على درجة الدبلوم بعد المرحلة الثانوية .

·   ان تكون درجة الدبلوم  معادلة ومعترف بها من وزراة التعليم .

·   ان لاتقل مدة الدراسة عن ثلاث سنوات دراسية .

·   ان لايقل المعدل التراكمي عن (4.5 من 5 ) او (3.5 من 4 ) او ( 95%) .

·   ان لا يزيد تاريخ التخرج عن ثلاث سنوات .

·   ان لا تقل عدد سنوات دراسة مرحلة الدبلوم  عن ثلاث سنوات .

·   لاتعادل المواد التخصصية للطالب .

·  يشترط على الطالب النجاح فى جميع  مواد السنة التحضيرية بجامعة الملك عبدالعزيز خلال ثلاثة فصول دراسية فقط  ويجب عليه ان يحقق معايير التسكين في الكلية المحول اليها  والا يطوى قيده من الجامعة

·   ان يتفرغ تفرغاً  كاملاً للدراسة منتظما وعليه إحضار موافقة جهة العمل اذا كان موظفا .

·  شهادات الدبلوم  المعتمدة حاليا هى دبلومات الكليات التقنية ودبلومات الهيئة الملكية.

  خامسا ً: آلية استقبال المحولين الى  جامعة الملك عبدالعزيز: 

  1. ن يكون لدى الطالب رقم جوال و بريداً الكترونياً لكي يتم التسجيل والتواصل من خلالهما.

  2. سوف يرسل البرنامج للمتقدم أسم المستخدم وكلمة السر على بريده الالكتروني أو الجوال.

  3. يقوم الطالب بإدخال جميع البيانات المطلوبة في الموقع.

  يرفع الطالب( اسكانر ) عبر الموقع في صفحة (إضافة المرفقات) المستندات الآتية :

 ـ  إستمارة الثانوية العامة او صورة مصدقه منها.

 ـ أصل وثيقة التخرج وذلك للحاصلين على الدبلوم موقع ومعتمد.

 ـ أصل كشف الدرجات ( السجل الأكاديمي ) موقع ومعتمد من جامعتك يحتوي على جميع الساعات الدراسية التي درستها فى جامعتك حتى تاريخه ولا يقبل اى كشف غير معتمد.

ـ في حال ان الطالب مؤجل الدراسة للفصل الاخيرعليه ارفاق ما يفيد تاجيله .

 ـ صورة حديثة ومكبرة وواضحة من بطاقة الأحوال المدنية.

ـ أصل شهادة الميلاد وبطاقة أحوال الوالدة اذا كان الطالب غير سعودي من ام سعودية.

ـ صورة شخصية حديثة وملونة.  

ـ أصل هوية الابن وشهادة ميلاده اذا كانت المتقدمة للتحويل ام لإبن سعودي.

  1. في حالة عدم وضوح المستندات المرفوعه ( سكانر ) او نقصانها سوف تتغير حالة الطلب في صفحة المتابعة الى (غير مستوفي الشروط) ويقوم الموظف المختص بإشعارك بالنواقص  الكترونياً أو برسالة على جوالك ويمنحك فرصة التعديل وإعادة الرفع مرة أخرى.

  2. يقوم الموظف المختص بتدقيق المستندات المرفقة  والتأكد من صحتها ووضوحها ومن ثم اعتمادها وسوف تظهر لك النتيجة في شاشة المتابعة .

  3. في حال تم ترشيحك كطالب محول سوف تتغير حالتك  في صفحة المتابعة الى ( مستوفي الشروط )  وفي هذه الحالة يجب عليك طباعة ( استمارة مراجعة طالب محول ).

  4. عليك مراجعة الجامعة في الموعد والمكان المحددين مصطحبا معك المستندات المطلوبة في استمارة المراجعة.  

  5.  عند مراجعة الطالب عليه احضار جميع اصول المستندات التي سبق ان  ارفقها اليكترونيا.وذلك لمطابقتها واعتماد تحويل الطالب   

للإستفسار والإستعلام يرجى التواصل عن طريق البريد الإليكتروني admission@kau.edu.sa

      أُقر بأننى إطلعت على التعليمات أعلاه وأوافق عليها


جميع الحقوق محفوظة لجامعة الملك عبد العزيز - عمادة تقنية المعلومات 1436 هـ